乔普员工档案保管规则

一、档案材料的归档
档案管理人员应该对新构成的档案资料厦时归档，归档的大致程序如下：
1.对资料停止鉴别，看其能否契合归档的请求
2.依照资料的属性、内容肯定其归档的详细位置；
3.在目录上补登资料称号及其相关内容；
4.将新资料存入档案。
二、档案的失密
乔普公司制定档案失密制度的详细请求如下：
1.关于较大的企业，普通要设立专人担任档隶的保管，应完备必要的存档设备；
2.库房应备有必要的防火、防潮器材；
3.库房、档案柜坚持清洁，不寄存无关物品；
4.任何人不得擅自将人事档案资料带到公共场所；
5.无关人员不得进入库房，严禁吸烟；
6.分开时关灯关窗，锁门。
三、档案的转递
档案的转递普通是由于工作变化等缘由惹起的，转递的大致程序如下：
1.取出应转走的档案；
2.在档案底账上注销；
3.填写《转递人事档隶资料的通知单》；
4.按发文请求包装、密封。
档案在转递中必需遵照失密准绳，普通经过机要通道转递，不能交由自己自带。另外，收档单位在收到档案核对无误后，必需在回执上签字盖章，且及时退回。
四、档案的统计
乔普公司人事档案的有关状况应停止统计。人事档案统计的内容主要有以下几项：
1.人事档案的数量；
2.人事档隶资料搜集补充状况；
3.档案整理状况；
4.档案保管状况；
5.应用状况；
6.库房设备状况；
7.人事档案工作人员状况：
五、档案的检查核对
乔普公司对人事材料档案停止定期或不定期检查与核对。
检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案资料自身停止检查，如查看其能否有霉烂，虫蛀等；也要对人事档案保管的环境停止检查，如查看库房门窗能否完好，有无其他寄存错误等。
在下列情形发作后，应对人事档案停止彻底检查与按对。
1.突发事情，如丢失、被盗或水患之后；
2.对有些档案发作疑问后，如不能肯定某份资料能否丧失；
3.发现某些损伤之后，如发现资料发霉，发现虫蛀等。