乔普公司办公室管理

一.目的 :为增强乔普公司总部办公管理，进步办公效率，降低办公本钱，特制定本制度。
二.准绳:
1.办公管理贯彻 “标准、效率、效益”的理念
2.标准:以制度标准办公管理
3.效率：有助于进步整体工作效率
4.效益：减少资源消耗，降低本钱
三．办公管理的范围包括:档案管理、办公用品管理邮发管理、文件打印管理、办公现场管理。
四.档案管理
1、归档范围:
由乔普公司总部接纳和发出的正式公文；公司总部接纳和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度方案、规章制度、统计材料、财务审计报告及报表、劳开工资报告及报表、运营状况报告及报表、公司级会议记载、指导报告、决议、合同、协议、项目计划、通告、传真电报等；总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书。
2、档案管理由综合管理部指定专人担任，标准编码，设立卷宗。密级档案必需保证平安。
3、档案的借阅与讨取
专业经理以上级借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；部门总经理借阅秘密级以下密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；总裁可直接提档一切档案；公司其它人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其它密级档案时,需经部门担任人批准,
并办理借阅手续 借阅档案必需保护，坚持整洁，严禁涂改，留意平安和失密,严禁擅自翻印、抄录、转借、丢失，如确属工作需求摘录和复制，凡属密级档案，必需由总裁批准方可复制，普通内部档案由乔普公司综合管理部总经理批准方可摘录和复制。