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- 2011-06-15 22:32:15
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乔普失密制度
一、总则
1.为激进乔普公司机密,维护公司权益,特制定本制度。
2.公司机密是关系公司权利和利益,按照特定程序肯定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.公司隶属组织和分支机构以及职员都有激进公司机密的义务。
4.公司失密工作,实行既确保机密又便利工作的方针。
5.对激进、维护公司机密以及改良失密技术、措施等方面成果显著的部门或职员实行奖励。
二、失密范围和密级肯定:
(一)乔普公司机密包括本制度第二条规则的下列机密事项:
1.公司严重决策中的机密事项。
2公司尚未付诸施行的运营战略、运营方向、运营规划、运营项目及运营决策。3公司内部控制的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记载。
4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5公司所控制的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及材料。
7其他经公司肯定应当失密的事项。
(普通性决议、决议、通告、通知、行政管理材料等内部文件不属于失密范围)。公司机密的密级分为“绝密”、“秘密”、“机密”三级。绝密是最重要的公司机密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损伤;秘密是重要的公司机密,泄露会使公司权益和利益遭遭到严重的损伤;机密是普通的公司机密,泄露会使公司的权利和利益遭受损伤。
(二)乔普公司秘级确实定:
1、公司运营开展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件材料为绝密级;
2、公司的规划、财务报表、统计材料、重要会议记载、公司运营状况为秘密级;3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
(三)属于公司机密的文件、材料,应当根据本制度第七条、第八条的规则标明密级,并肯定失密期限。失密期限届满,自行解密。
三、失密措施
属于公司机密的文件、材料和其它物品的制造、收发、传送、运用、复制、摘抄、保管和销毁,由总经理办公室或主管副总经理拜托专人执行;采用电脑技术存取、处置、传送的公司机密由电脑部门担任失密。
关于密级文件、材料和其他物品,必需采取以下失密措施:
1.非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
2.收发、传送和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的平安措施;
3.在设备完善的保险安装中保管。属于公司机密的设备或者产品的研制、消费、运输、运用、保管、维修和销毁,由公司指定特地部门担任执行,并采用相应的失密措施。
4.在对外交往与协作中需求提供公司机密事项的,应当事前经总经理批准。
5.具有属于公司机密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列失密措施:
选择具备失密条件的会议场所;依据工作需求,限定参与会议人员的范围,对参与触及密级事项会议的人员予以指定;按照失密规则运用会议设备和管理睬议文件。肯定会议内容能否传达及传达范围。不准在私人交往和通讯中泄露公司机密,不准在公共场所议论公司机密,不准经过其他方式传送公司机密。
6.乔普公司工作人员发现公司机密曾经泄露或者可能泄露时,应当立刻采取弥补措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立刻作出处置。
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