乔普办公及劳保用品和库房管理

一．办公及劳保用品的管理
办公用品的购发：
1.每月月底前，乔普各部、室担任人将该部门所需求的办公用品制定方案提交总经理办公室；
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品方案及预算；经主管副总经理审批后担任将办公用品购回，依据实践工作需求有方案的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；
4.乔普公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部室担任人提供的名单和用品清单，担任为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5.担任购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、种类对路、量足质优、库存合理、开支恰当、用品保管好；
6.担任购发办公用品的人员要树立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
7.办公室用品管理一定要做到文化、清洁、留意平安、防火、防盗、严厉依照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实践工作需求统一购置、统一发放。 
二．乔普库房管理
1.库房物资的寄存必需按分类、种类、规格、型号分别树立帐卡。
2.采购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装能否完好，如发现短缺或损坏，应立刻拆包清点数目，如发理想物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关担任人。
3.物资入库后，应当日填写帐卡。
4.严厉执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。
5.库房物资普通不可外借，特殊状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。6.严厉管理帐单材料，一切帐册、帐单要填写整洁、分明、计算精确，不得随意涂改。
7.库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库内必需装备消防设备，做到防火、防盗、防潮。