宁波乔普电器有限公司行政事务管理制度
 
一．为增强宁波乔普电器有限公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理规范化、制度化，进步办事效率，特制定本规则。本规则所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二．档案管理
归档范围：公司的规划、年度方案、统计材料、科学技术、财务审计、劳开工资、运营状况、人事档案、会议记载、决议、决议、委任书、协议、合同、项目计划、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
档案管理要指定专人担任，明白义务，保证原始材料及单据齐全完好，密级档案必需保证平安。
三．档案的借阅与讨取：
1.宁波乔普电器有限公司总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其别人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
3.借阅档案必需保护，坚持整洁，严禁涂改，留意平安和失密，严禁擅自翻印、抄录、转借、丢失，如确属工作需求摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，普通内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
四．档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案资料；
2.若按规则需求销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，普通内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。 
五．宁波乔普电器有限公司公司印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任担任保管。
2.公司印鉴的运用一概由主管副总经理签字答应后管理印鉴人方可盖章，如违背此项规则形成的结果由直接义务人员担任。
3.公司一切需求盖印鉴的引见信、阐明及对外开出的任何公文，应统一编号注销，以备查询，存档。
4.公司普通不允许开具空白引见信，证明如因工作需求或其它特殊状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白引见信外收工作回来必需向公司汇报其引见信的用处，未运用的必需交回。
5.盖章后呈现的不测状况由批准人担任。