宁波乔普电器文件收发规则
 
(一)宁波乔普电器的文件由办公室担任草拟和审核，公司总司理签发；党支部的文件由办公室担任草拟和审核，党支部书记签发；公司本部各部分的文件由各部分担任草拟办公室审核，总司理签发。
(二)文件签发后，送办公室一致布置打字，打印后送回草拟部分校正，校正无误方能复印、盖印。
(三)文件和原稿，由宁波乔普电器办公室分类归档，保管备查。
(四)属于机密的文件，核稿人应该注明\"机密\"字样，并确定报送局限。机密文件按保护秘密规则，由专人印制、报送。
(五)文件一致由办公室担任发送。送件人应将宁波乔普电器文件内容、报送日期、部分、接件人等事项注销清晰，并向文件签发人申报报送后果。机密文件和由专人按审定的局限报送。
(六)外来的文件由办公室专人担任签收，并分类注销。由办公室主任提出处置定见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部分，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
(七)传阅文件由办公室专人担任回收，对宁波乔普电器指导指示的文件，办公室应实时组织传达和落实。