宁波乔普电器有限公司的档案管理原则和维护机密原则

一、档案管理原则：
1、各部室应在每年元月底向乔普公司办公室移交上年度文书档案并执行清交手续。
2、各部室应清楚规矩档案责任人，档案责任人（档案员）对本局部档案的汇集、建档、保管、借阅和使用负全责。
3、各类规章原则、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、首要电话记录、款待来访记录、上级来文、公司发文、义务方案和义务总结以及添置设备、财富的产权资料由办公室担任归档。
4、各类合同的正起原件由财务部归档，副起原件由办公室归档，其他局部备份存档并由信息中心执行电脑化管理。
5、归档资料必需契合下列要求：
1）文件材料完全无缺；
2）根据档案内容兼并整理、立卷；
3）根据档案内容的前史关系，区别保管价值、分类、整理、立卷，檀卷标题简清楚切，便于保管和使用。
4）档案资料借阅需执行刊出、签字手续，首要资料借阅需先请示分管指点。
5）加强档案保监工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温义务，按期反省档案保监工作。
二、维护机密原则：
1、宁波乔普电器有限公司全体员工都有保管公司秘密的义务。在对外交往和协作中，须非凡留心不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
2、乔普公司秘密是关系公司展开亲睦处，在必定时间内只限必定局限的员工知悉的事项。公司秘密搜罗下列秘密事项：
1）公司运营展开决策中的秘密事项；
2）人事决策中的秘密事项；
3）专有技艺；
4）首要的合同、客户和协作渠道；
5）公司非向群众公开的财务情况、银行帐户帐号；
6）董事会或总经理确定应当保管的公司其他秘密事项。
3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人担任印制、收发、传递、保管，非经赞同，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4、公司秘密应根据需求，限于必定局限的员工接触。接触公司秘密的员工，未经赞同不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准探询公司秘密。
5、记载有公司秘密事项的义务笔记，持有人必需稳妥保管。如有遗失落，必需立即申报并接收补偿方法。
6、档案室、微机室等机要重地，非义务人员不得随意进入；义务人员更不能随意带人进入。