乔普乔普电源线公司办公室治理准则

一、文件收发规则
1、公司的文件由办公室拟稿。文件构成后，由乔普电源线插头公司总司理签发。
2、营业文件由有关部分拟稿，分担副总司理审核、签发。
3、属于机密的文件，核稿人应该注“机密”字样，并确定报送局限。机密文件按保护秘密规则，由专人印制、报送。
4、已签发的文件由核稿人注销，并按分歧类别编号后，按文印规则处置。
5、乔普电源线插头公司的文件由办公室担任报送。送件人应把文件内容、报送日期、部分、接件人等事项注销清晰，并申报报送后果。
6经签发的文件原稿送办公室存档。
7外来的文件由办公室文书担任签收，并于接件当日填写阅办单，按指导指示的要求送达有关部分，办妥文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
8、文件阅办部分或小我，对有阅办要求的文件，应在三日内处理终了，并将处理状况反应至办公室。三日内不克不及处理终了的，应向办公室阐明缘由。
二、文印治理规则
1、一切文印人员应恪守公司的保护秘密规则，不得泄露任务中接触的公司保护秘密事项。
2、打印正式文件，必需按文件签发规则由总司理签订定见，送办公室打印。各部分起草的文件、合同、材料等，也由办公室各一致打印。打印文件、发传真均需逐项注销，以备检验。
3、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印义务，不得积压耽搁。任务义务忙碌时，应加班完成。处理中如遇不清晰的当地，应实时与有关人员校正清晰。
4、文件、传真等应实时发送给有关人员。因积压耽搁而致任务掉误或形成损掉的，追查当事人的责任。
5、严禁私自为私家打印、复印资料，违犯者视情节轻重赐与罚款处置。
三、办公用品置办、领用规则
1、乔普电源线插头公司指导及未执行经济责任制审核部分所需的办公用品，由办公室填写《资金运用审批表》，报总司理审批后置办。执行经济责任制审核的部分所需置办办公用品，到办公室领用，处理收支库手续，明白金额。需置办的，由部分担任人填写《资金运用审批表》，报总司理审批后由办公室置办。大额资金的运用，由司理审核并总司理同意后处理。
2、办公用品置办后，须持总司理审批的《资金运用审批表》和购货发票、清单，到处理收支库手续。未处理收支库手续的，财政部不予报销。
3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
4、一切员工要节俭节省，根绝糜费，起劲降低耗费和办公费用。
5、小我领用的办公用品、器具要妥帖保管，不得随意丢掉和外借，任务调动时，必需处理移交手续，若有遗掉，照价补偿