宁波乔普电器有限公司组织结构及职能简介

宁波乔普电器有限公司设立总经理一名，总经理对公司整体营运担任，其他各职能部门对总经理担任，分别承当公司各自部门的日常运营管理工作。
乔普公司各主要部门及职能是：
1.合同管理部：依照公司管理规则，担任公司合同的运用和管理；审核合同签定的合规性；定期对空白合同的运用状况停止核对；按公司规则，收取现金和支票，并依据合同到帐实践状况停止下单；及时将所收款项交出归入；对到期合同停止整理并提早一个月交客户效劳部布置跟进续单工作；已签合同的整理和归类，交财务管理。
2.人力资源部：使公司的人力资源得到合理配置，及时满足各部门的人员需求；充沛调发动工的积极性，进步工作效率，降低管理本钱；充沛调动、发挥公司各部门组织管理职能，促进各项工作科学、有序、规范、灵敏展开；为员工的开展和潜力的发挥提供良好的空间；为公司员工提供良好的竞争机制。
3.财务部：编制财务方案，增强运营核算管理，反映、剖析财务方案的执行状况，检查监视财务纪律；积极为运营管理效劳，促进公司获得较好的经济效益；合理运用资金；合理分配公司收入，及时完成需求上交的税收及管理费用；对有关机构及财政、税务、银行部门理解，检查财务工作，主动提供有关材料，照实反映状况。
4.商务部：向客户宣传引见公司的产品和效劳，销售公司的产品，扩展公司产品的市场份额；完成部门销售任务指标；依照公司的销售规则与客户签定销售合同，收取相应款项；担任搜集并向公司提交完成合同所必需的客户相关材料；监视客户合同的执行停顿；依据客户需求和市场变化，对公司的产品和效劳提出改良倡议；与老客户树立互相信任的关系；对公司的销售政策提出改良倡议。
5.行政部：乔普公司办公用品、固定资产的采购、物品入库出库的管理；公司设备、物品的运用和维护；公司行政文件的管理、归档；公司办公环境和员工宿舍的管理；员工行为标准的管理；房租、水电、电话费等的核算管理；公司对外联络和接待工作；担任员工午餐布置及相应补助发放事宜；前台效劳、邮件收发、公务定票工作。
6.技术部：承接商务人员签署的各种效劳项目，并加以施行和跟进；辅佐商务及有关部门，处理相关的技术问题；承接商务部门提交的项目需求信息；对项目信息停止审核；针对项目需求信息，经过与客户的不时交流，撰写具有针对性的项目剖析与设计计划；以计划为根底，同客户交流、洽谈、跟踪，直至项目胜利、夭折或退出；以计划为根底，起草具有针对性的项目合同文本，并同客户会谈，直至项目合同签署；以签署的项目合同文本为根底，组织相关人员加以施行，并停止跟踪和控制。