乔普办公室主任工作义务制度

(一)职务：
1.担任催促、检查乔普行政部门对党和国度的方针政策、上级指示和总经理办公会、厂务会决议及厂长决议的贯彻执行。
2.定期组织搜集、剖析、综合全厂消费、行政各方面的状况，主动做好典型经历的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3.依据总经理指示，担任组织厂长掌管的工作会议，布置做好会务工作。
4.担任起草厂长授意的综合性工作方案、总结和工作报告，主动为厂长当好顾问。5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件担任审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、引见信运用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。
7.会同党办担任谐和布置触及多部门指导参与的各种会议。
8.组织做好来客接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.依据公司方针目的请求，及时编制本室方针目的展开，并组织检查、诊断、落实。
11.担任乔普公司公办用房的分配调整及办公用品用具规范的制定和管理，并对办公用品、用具规范化及各科室文化办公停止检查催促。
12.担任完成厂长暂时交办的各项任务。
(二)职权
1.有权向全公司各部门讨取必要的材料和状况。
2.对厂部会议决议和总经理指示的贯彻执行状况，有权检查催促。
3.有权敦促各部门按时按请求完成上级机关下达的工作任务。
4.有权催促各部门及时做好文件、材料的立卷、归档工作。
5.有权按总经理的指示、谐和各部门之间的工作关系。
6.有权布置调度小车的运用。
7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不契合上级规则，或质量不高、效果不大的文件、材料有权回绝打印发放。9.对请求多部门指导参与的会议有综合均衡或精简紧缩的权利。
10.有权依据总经理的指示，对办公用房停止分配和调整，对办公用品，用具规范化停止检查、催促。
(三)职责
1.对得知消费行政工作呈现异常状况，未能及时向厂长反映，致使形成严重损失担任。
2.对公司行文发作过失，搜集与整理的材料失实形成严重结果担任。
3.对秘密文件和文书档案管理不严，发作失密、泄密或丧失、损坏担任。
4.对公文、信件、报刊、电报传送不及时，或发作丧失、误传现象，影响工作担任。
5.对印鉴、引见信管理不严，运用不当形成不良结果担任。
6.对所属效劳工作质量差形成不良影响担任。
7.对本室所属岗位发作设备、人身、交通、火灾事故担任。
8.对未及时依据公司方针目的请求，编制好本室方针目的未及时检查、诊断和落实担任。
9.副主任辅佐主任工作，并对主任布置的工作担任。