宁波乔普电器有限公司內部稽核办理系統簡介

參觀過推動 ISO的企業，應該不難找到生產力中间的一張闻名的海報，其標語內容是『執行不足以成其事，稽核方能竟全功』，意思是說准则執行了，並不表工作就做對、就做好，還必須靠著稽核方法來確保准则之完好及成效。對於获得ISO 認證之廠商亦應該明白，為了確保廠商於ISO 認證後，仍然能持續落實品質准则的執行，需求每半年或一年由認證單位再次進行外部稽核，由此就不難看出『稽核』對ISO 的重要性了。
已然稽核如此的重要，就不能敷衍了事，只做方法，首要必須選擇企業中堅幹部到外受訓，還必須获得資格，第一次稽核時還須有外聘顧問協助輔導，教導怎么問？怎么找缺點？怎么改进？其间的技術亦算是一門重要的學問了。而办理代表最為關心的是：稽核是不是越作越好？是不是一切稽核出來的缺點均能逐个徹底改进？是不是重複缺點不再發生？稽核技術是不是能够生根？缺點改进執行能否落實？不能因為稽核人員之異動就影響稽核品質。
更始在推動ISO 稽核過程有鑑於此，特依4.17 內部品質稽核及4.14 矯正及預防办法精力，開發一套『ISO 宁波乔普电器有限公司內部稽核办理系統』，這是一套十分務實的軟體，以章節檢核點資料庫的方法儲存過去檢核過的稽核點，可不斷重複运用，新的稽核點可累積，當發生缺點時可設定改进部門，有各種追蹤報表及查詢功用協助稽核人員及責任單位主管，追蹤稽核的成效。以下將產品之特征簡述如下：
1.根本資料
.供给公司名稱树立、部門根本資料、稽核人員根本資料、ISO條文資料、條文部門關連資料、條文稽核點資料及稽核執行狀況...等根本資料树立及清單。.供给ISO 9001 4.1至4.2 標準條文資料檔，節省系統上線前資料 輸入。
(1).供给4.1 至4.20 重要稽核點資料庫，便利客戶之稽核之參考。
2.稽核計劃及執行.供给稽核計劃树立作業，客戶可藉由稽核人員、條文部門關連關連及條文稽核資料，產生專案稽核計劃，並可修正稽核資料內容。
(2).供给稽核計劃複製功用，可指定複製歷史稽核計劃。
(3).可於稽核前事先列印「現場稽核清單」。.可依稽核人員稽核結果登錄，列印「現場觀察報告表」。並依稽核缺點狀況(缺點、首要缺點)列印「宁波乔普电器有限公司內部稽核缺點統計表」。.可針對稽核之缺點，記錄現場觀查之「參考單號」便於矯正办法對策之追蹤。
3.矯正办法：
.針對必須矯正之稽核點，可树立矯正办法、責任單位及預計結案日期，協助稽核人員進行缺點控制。
(2).供给改进對追蹤記錄之登錄，並可統計責任部門之改进績效。
.供给「矯正办法改进追蹤查詢」，以矯正單號视点追蹤每一責任部門改进之效果。
.供给「部門改进查詢作業」功用，針對責任部門可簡易查詢，当前執行改进之缺點明細及預計改进完结目標日期。
(5).供给各責任單位之「品質異常對策責任表」之列印與查詢。
4.系統援助：
(1).常用片語資料树立
(2).個人运用權限及密碼管裡
(3).供给報表設定东西，清單報表DIY
(4).報表多種輸出選擇(文書檔、螢幕...)
(5).援助雷射印表輸出本系統之開發首要針對ISO 9000 推動公司之宁波乔普电器有限公司內部稽核及矯正办法办理控制，操作簡單、畫面美觀、功用完善，輔以詳實的線上說明，小小的教学訓練，就可上線執行，系統並供给報表設定东西，對於簡單之報表清單，客戶均能个人動手作，無需個案設計，經濟又實惠。這是一套為宁波乔普电器有限公司內部稽核控制所設計的專業軟體，對宁波乔普电器有限公司內部稽核無異是如虎添翼，不可或缺，請勿與之坐失良机。